Процесс организации праздника – это очень интересное и, в то же время, серьезное дело. Только со стороны кажется, что все элементарно. Но стоит начать самостоятельную подготовку, как подобные иллюзии сразу же развеиваются. В процессе возникает множество сложностей и нетипичных ситуаций, для разрешения которых надо приложить массу усилий. Но всего этого можно избежать, если изучить несколько правил, которых стоит придерживаться при подготовке и проведении праздничного мероприятия.
Чем большим временем организатор располагает для подготовки, тем с большим успехом пройдет само мероприятие. Предварительно нужно набросать общую идею проведения и разработать сюжет, если праздник будет тематическим.
Потом можно приступать к практическим действиям: написанию сценария и подготовке костюмов и грима. Придерживаясь подготовленного сценария, надо определиться с основными действующими лицами. Яркий праздник невозможно провести без ведущего, музыкантов и артистов. От их опыта, мастерства и умения будет зависеть успех проводимого мероприятия.
После окончания работы над первым этапом можно переходить ко второму. Для него очень пригодится опыт администратора, чтобы не упустить из виду ни одну малейшую деталь, которая может сыграть важную роль в ходе проведения праздника. И вот, долгожданный и волнительный день наступил. Вся ответственность снова ложится на организатора. Собственно, грамотное администрирование – это залог как минимум половины успеха организуемого праздника.
Процесс проведения – это серьезно. Если на стадии подготовки еще можно было вспомнить о какой-то упущенной из виду детали, то сейчас второго шанса уже не будет. Работа идет в режиме реального времени. Если желание сэкономить на исполнителях все-таки возникло, то в случае ошибок и оплошностей винить придется исключительно себя.
Поскольку
ведущий конферансье это залог хорошего настроения для компании, то желательно встретиться с ним заранее, обрисовать подробности проведения и вкратце рассказать о приглашенных. Это серьезный момент, поскольку после администратора ведущий – второе по степени важности лицо на празднике. От его подхода во многом будет зависеть общая атмосфера мероприятия и настроение гостей.
По мнению психологов, самые яркие воспоминания у людей остаются от начала мероприятия и от его развязки. Поэтому для завершения торжества лучше предусмотреть что-то особенно яркое и необычное. Это может быть салют, неожиданный приезд особого гостя или что-либо подобное. Главное – эффект неожиданности. И тогда восторг, удивление и радостные возгласы гостей станут подтверждением того, что праздник был организован и проведен на ура!
